Архивный отдел

Начальник отдела – Коробова Татьяна Александровна

Адрес: Туапсинский район, с. Кроянское, ул. Камо, 1. тел. 6-07-35, 2-99-37
приемные дни: понедельник, среда
часы приема: с 9:00 до 16:00
перерыв с 12:30 до 13:30

Главный специалист отдела - Устюгова Зинаида Николаевна

Адрес: г. Туапсе, ул. Победы, 17, тел. 2-25-44
приемные дни: вторник, четверг
часы приема: с 9:00 до 16:00
перерыв с 12:30 до 13:30

Специалист 1-й категории отдела - Вуйцик Евгения Алексеевна

Адрес: с. Кроянское, ул. Камо, 1, тел. 6-08-45

Специалист 1-й категории отдела - Нагель Елена Семеновна

Адрес: с. Кроянское, ул. Камо, 1, тел. 6-08-45

Архивный отдел представляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии архивных документов. Для организаций списка комплектования архивный отдел оказывает следующие услуги: согласование номенклатур дел, актов на списание документов с истекшим сроком хранения, описей дел постоянного срока хранения по личному составу, составление описей фотодокументов, документов личного происхождения, оказание методической помощи ликвидируемым учреждениям и организациям

ПОЛОЖЕНИЕ об архивном отделе управления делами администрации муниципального образования Туапсинский район

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Туапсинский район (далее – муниципальный архив) является функциональным органом администрации муниципального образования Туапсинский район, созданным для решения задач по реализации полномочий органа местного самоуправления муниципального образования Туапсинский район в сфере архивного дела.

1.2. В своей деятельности муниципальный архив руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Туапсинский район в сфере архивного дела, Уставом муниципального образования Туапсинский район, настоящим Положением.

1.3. Полное наименование муниципального архива: архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Туапсинский район.

Сокращенное наименование муниципального архива: архивный отдел.

Местонахождение (почтовый адрес) муниципального архива: 352801, Краснодарский край, Туапсинский район, с. Кроянское, ул. Камо, 1.

1.4. Муниципальный архив имеет печати, штампы, бланки со своим наименованием, осуществляет свою деятельность в рамках настоящего Положения.

1.5. Муниципальный архив в своей деятельности подконтролен заместителю главы администрации муниципального образования Туапсинский район, курирующему данное направление.

1.6. Муниципальный архив взаимодействует с управлением по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края по организационно-методическим вопросам.

2. Основные задачи муниципального архива

Основными задачами муниципального архива является осуществление хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций на территории Туапсинского района, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Краснодарского края, находящихся на территории муниципального образования Туапсинский район, организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Туапсинский район.

3. Функции муниципального архива

3.1. Муниципальный архив осуществляет следующие функции:

3.1.1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.

3.1.2. Организует отбор, прием и хранение архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и временному хранению.

3.1.3. Осуществляет комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования Туапсинский район.

3.1.4. Составляет списки организаций-источников комплектования муниципального архива, согласовывает их с экспертно-проверочной комиссией при администрации Краснодарского края и проводит систематическую работу по их уточнению.

3.1.5. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования в делопроизводстве, в организации хранения и использования документов.

3.1.6. Организует ведение делопроизводства в муниципальном архиве согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.

3.1.7. Информирует органы местного самоуправления муниципального образования Туапсинский район, иные организации, расположенные на территории муниципального образования Туапсинский район, о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике, организовывает работу пользователей с документами, изготовление архивных копий документов по их запросам, подготовку выставок архивных документов, проведение встреч с общественностью и публикационную деятельность.

3.1.8. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет запросы социально-правового характера и иные запросы граждан в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, архивных копий архивных документов».

3.1.9. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам муниципального архива.

4. Права муниципального архива

Муниципальный архив для выполнения возложенных на него задач имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение главе муниципального образования Туапсинский район и управлению делами администрации Краснодарского края предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы архивов организаций-источников комплектования муниципального архива и организации документов в делопроизводстве организаций.

4.2. Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования муниципального архива, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии их архивов, организации документов в делопроизводстве.

4.3. Давать рекомендации в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования Туапсинский район, а также организациям-источникам комплектования муниципального архива по вопросам работы архивов организаций и организации учета и хранения документов в делопроизводстве.

4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией муниципального образования Туапсинский район и ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

5. Организация работы муниципального архива

5.1. Муниципальный архив возглавляет начальник архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Туапсинский район (далее – начальник архивного отдела), назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации муниципального образования Туапсинский район.

5.2. В случае временного отсутствия начальника архивного отдела, его обязанности исполняет специалист архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Туапсинский район, на основании распоряжения администрации муниципального образования Туапсинский район.

5.3. Начальник архивного отдела:

5.3.1. Руководит деятельностью муниципального архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на муниципальный архив задач и функций, представляет муниципальный архив во всех организациях.

5.3.2. Распределяет обязанности между специалистами муниципального архива, разрабатывает должностные инструкции работников муниципального архива.

5.3.3. Представляет главе муниципального образования Туапсинский район кандидатуры для назначения на должность специалистов архивного отдела управления делами администрации муниципального образования Туапсинский район, обосновывает необходимость и продолжительность испытательного срока.

5.3.4. Вносит предложения об установлении персональных надбавок, премировании, поощрении работников муниципального архива, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.3.5. Осуществляет контроль за выполнением работниками муниципального архива их должностных обязанностей, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования Туапсинский район.

5.3.6. Представляет работников муниципального архива при проведении аттестации, составляет на них служебные характеристики.

5.3.7. Составляет планы работы муниципального архива, представляет необходимую отчетность о работе муниципального архива.

5.3.8. Ведет служебную переписку со всеми отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования Туапсинский район, организациями, предприятиями и учреждениями осуществляющими деятельность на территории муниципального образования Туапсинский район.

5.4. Штатное расписание муниципального архива утверждается распоряжением администрации муниципального образования Туапсинский район.

5.5. Работники муниципального архива принимаются на работу и увольняются на основании распоряжения администрации муниципального образования Туапсинский район и являются муниципальными служащими.

6. Порядок реорганизации и ликвидации муниципального архива

6.1. Реорганизация или ликвидация муниципального архива осуществляется Советом муниципального образования Туапсинский район по представлению главы муниципального образования Туапсинский район в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации муниципального архива передаются правопреемнику. При ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в установленном порядке учредителю в лице администрации Туапсинского района.