Общий отдел

1. Основные задачи общего отдела управления делами

Основными задачами отдела являются:
2.1. Проверка, возвращение на доработку, редактирование и подготовка к подписи проектов постановлений и распоряжений главы муниципального образования Туапсинский район.
2.2. Обеспечение делопроизводственной деятельности администрации муниципального образования Туапсинский район, совершенствование эффективности, качества проверки выполнения исполнительно-распорядительных документов.

2. Функции общего отдела управления делами

Для решения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет в соответствии с регламентом работы и требованиями по делопроизводству контроль за организацией делопроизводства в отраслевых органах администрации муниципального образования Туапсинский район, принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, направляет документы администрации для исполнения, регистрирует исходящую корреспонденцию.
3.2. Осуществляет контроль в отраслевых органах администрации за исполнением документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений главы муниципального образования Туапсинский район, решений Совета муниципального образования Туапсинский район, совершенствует систему контроля, повышает ее эффективность и качество. Обобщает и анализирует состояние этой работы в отраслевых подразделениях, докладывает руководству администрации результаты проверок.
3.3. Обеспечивает проверку, возвращение на доработку, редактирование и подготовку к подписи проектов постановлений и распоряжений главы муниципального образования Туапсинский район, решений Совета муниципального образования Туапсинский район.
3.4. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока постановления и распоряжения главы муниципального образования Туапсинский район.
3.5. Осуществляет печатание и размножение документов, подготовленных работниками администрации.
3.6. Внедряет разработанные программные средства для автоматизации делопроизводства в отраслевых органах администрации.
3.7. Осуществляет передачу в архив документов постоянного срока хранения в установленном законом порядке.
3.8. Осуществляет совместно с другими отраслевыми подразделениями администрации муниципального образования Туапсинский район подготовку мероприятий, проводимых с участием главы муниципального образования Туапсинский район или по его поручению.
3.9. Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления, в том числе поселений, в вопросах организации делопроизводства.
3.10. Выполняет иные функции по поручению главы муниципального образования Туапсинский район, заместителя главы администрации муниципального образования Туапсинский район, управляющего делами.